FGTS Digital entra em vigor no dia 1º de março.

A chegada oficial do FGTS Digital, assim como todo seu processo de criação, está sendo acompanhada com expectativa pelos profissionais da área. A previsão é de que as rotinas nos escritórios sejam muito impactadas, em função da agilidade da nova ferramenta e, como consequência, da diminuição do tempo despendido. As funcionalidades são diversas. Hoje, por exemplo, para recolher o FGTS de apenas um trabalhador, a empresa tem que transmitir o de todos os outros, mesmo que já tenha efetuado o recolhimento. Na nova versão, é possível recebe dados por trabalhador, sem necessidade de reenviar declaração dos demais. Outra facilidade diz respeito à perda de arquivos transmitidos e seu protocolo, o que exige gerar guia pelo Conectividade Social. Pelo FGTS Digital, é possível a reimpressão de guias e relatórios online.
Outro exemplo é o repositório online disponível para download, enquanto que o sistema atual exige guardar um backup com informações de meses anteriores caso seja necessário alguma retificação ou recolhimento de diferenças. O número de facilidades está motivando profissionais contábeis, mesmo aqueles com rotinas que têm base em tecnologia. A diretora da Dahmer Contabilidade, Paula Dahmer, relata que vem acompanhando com muita expectativa. Embora ainda sem muita certeza de que o sistema entre, efetivamente, em vigor em março, Paula projeta um impacto significativo no dia a dia do escritório de assessoria em gestão empresarial, conhecido pela adoção de diversos soluções tecnológicas nos processos internos. JC Contabilidade – O que muda nas rotinas dos escritórios de Contabilidade? Existe esta grande expectativa porque temos muitas dificuldades com os sistemas da Caixa Federal, que não estão mais atualizados com o nosso dia a dia. São antigos, com uma enorme burocracia. O que se espera é uma maior agilidade porque teremos mais integração. Hoje fazemos a entrega do eSocial, mas ele não se comunica com o FGTS, temos que trabalhar as informações tanto para o eSocial quanto para a alimentação do FGTS. Com o digital, esses dados passam a ser integrados. O novo sistema vai trazer mais agilidade e melhora dos nossos processos. Contab – Quais as rotinas que serão alteradas?Paula – A plataforma passa a ser mesma, com todas as informações centralizadas em um mesmo banco de dados que é o banco da Receita Federal. Como estarão integrados, nos traz mais agilidade. E vai mudar o prazo para apuração. Ele vence no dia 7 de cada mês, mas vai passar para o dia 20, junto com outros tributos da folha. É uma mudança significativa tanto para nós, na questão da apuração, quanto para o próprio cliente, que vai ter um tempo maior para o pagamento. Outra vantagem é o recolhimento via Pix. As mudanças que vão modernizar a operação, tornando-a mais fácil, vêm ao encontro de todo o resto do nosso trabalho. O sentimento que tínhamos é que o FGTS estava ficando para trás, arcaico, e que o resto estava evoluindo. Contab – O processo de implementação está sendo semelhante ao do eSocial? Com o eSocial foi pior. Criávamos uma expectativa para o cliente se atualizar, para mudar a rotina, e, quando estava tudo afinado, prorrogavam. Até que saiu, e quando saiu foi um período para todo o pessoal se adequar, se atualizar, surgiram muitas dúvidas, o sistema não estava totalmente pronto. Quando todo mundo começar a usar é que vamos ver, na prática, como vai funcionar. Foi uma praticidade muito grande e agora com o FGTS Digital, tudo tende a melhorar muito. Contab – Qual sua avaliação da interface? É de fácil navegação? A grande facilidade é que ele pode ser usado com o gov.br, que é o que já usamos para tudo. Facilita muito ter um acesso centralizado e, também ele tem a mesma lógica de acesso que outros órgãos utilizam, no mesmo formato de visualização. Contab – Há outras rotinas que poderiam estar digitalizadas? O FGTS Digital era uma grande expectativa porque estava bem atrasado. O Portal Nacional de Notas Fiscais está evoluindo, mas ainda bem devagar. Porto Alegre é um piloto aqui no RS, mas precisamos que todas as outras passem a aderir. A preocupação é que as prefeituras que tenham menos recursos não possam fazer essa migração. Quando todas as prefeituras estiverem no sistema, vai facilitar muito o processo das empresas contábeis. Temos que coletar notas de várias prefeituras e, se o cliente não tem em mãos, se não manda dentro do prazo, não tem onde buscar. A descentralização ainda é um problema, complica nosso trabalho. Ainda estamos bem longe de chegar em um ideal. Contab – Qual a expectativa para a chegada do FGTS Digital? Estamos com muita expectativa que chegue em março e, também, um pouco temerosos porque houve várias prorrogações. Mas já estamos todos preparados para a funcionalidades. (Fonte: Contábeis).